Razón de ser de la Institución:

La disrupción es la nueva normalidad, y en elTecnológico de Monterrey, cada mañana, nos despertamos con la responsabilidad de transformar nuestro entorno. Nuestros procesos están centrados en las personas, asegurando experiencias extraordinarias junto con nuestro talento y el nuevo Modelo Educativo Tec21. ¡Aquí encontrarás tu propósito! aprovecharás oportunidades innovadoras, formando parte de una cultura colaborativa basada en la inclusión, la meritocracia y el respeto.

¿Te consideras una persona con mucha pasión por nuevos retos, inquietud por aportar ideas innovadoras y sobre todo comprometido a transformar México a través de la educación?

¡Esta oportunidad es para ti!

SiendoAsistente de Dirección Académica, su principal reto será dar asistencia a la Decana Nacional de la Escuela de Negocios y los siguientes reportes directos:

Decano Investigación, Dir. Ejecutivo CEC, Decana Académica, Decana de Facultad, Líder de Comunicación, Decano Asociado de Educación Continua, Dir. Planeación, no importando su localización física.

Tus principales retos serán:

• Dar soporte a la logística, gestión y aseguramiento de calidad de juntas, eventos y sesiones internas (PAD, Asamblea Facultad, Juntas Mensuales EN, Juntas de Consejo, entre otros) de la Escuela.
• Administración de cuentas de CECOS de Planeación y Proyectos Estratégicos.
• Registro en archivo Excel de peticiones de cada líder a quien da servicio, con la finalidad de identificar y asegurar balance en tiempo y demanda.
• Realizar múltiples solicitudes de compras y continuar con el seguimiento de llegada de materiales, hasta llegar al usuario que la solicitó.
• Autorizar en sistemas de compras y mi espacio del Decano y de los Reportes directos a los que presta servicio, las solicitudes y comprobaciones de gastos, notificaciones de pago, cursos, talleres, congresos nacionales e internacionales.
• Realización de solicitudes de facturas para proveedores externos, pagos de reembolsos de gastos realizados, pagos a proveedores.
• Administración general de la oficina e inventario y realización de formatos para solicitar papelería, material y consumibles para la oficina.
• Coordinar agenda de las múltiples reuniones presenciales, zoom, Skype, viajes, citas, visitas, asesorías de alumnos de sus clases, agendar clases y fechas de graduación, foto generación de pregrado y posgrado de investigaciones doctorales
• Coordinación de visitas del Decano (estacionamientos, reserva de salas, entre otros)
• Realización, coordinación y preparación de envíos de paqueterías según demanda de parte del Decano y de sus reportes Directos.
• Coordinar y realizar trámites personales confidenciales del Decano Nacional

Si cuentas con una Licenciatura terminada y además alguna maestría, cuentas con experiencia previa como asistente ejecutiva y entre tus habilidades se encuentran el manejo avanzado de paquetería office y el dominio 100% del idioma inglés. ¡Té estamos buscando, postúlate ya!

Nuestro talento es la fuerza que impulsa nuestro éxito. Su talento, dedicación y pasión son los pilares fundamentales de nuestra organización. Por ello, nos enfocamos en ofrecer beneficios de calidad que promuevan su equilibrio emocional, su bienestar financiero y su desarrollo profesional.

Esquema de trabajo:Presencial