Estamos buscando una Asistente Administrativa organizada y proactiva que garantice la eficiencia de las operaciones administrativas y comerciales.

Responsabilidades Principales:

Atención a Clientes:

• Asesorar a los clientes sobre productos de grasas y lubricantes especializados.
• Generar cotizaciones personalizadas y dar seguimiento a las mismas.
• Gestionar la información de nuevos clientes, asegurándose de que todos los datos estén completos y actualizados en la base de datos.
• Brindar soporte vía teléfono, WhatsApp y correo electrónico.

Gestiones Administrativas:

• Realizar facturación, complementos de pago y control de inventarios a través de Contpaq.
• Realizar cotizaciones según las necesidades de cada cliente.
• Llevar un historial detallado y organizado de los clientes.
• Actualizar y mantener carpetas digitales y físicas con información relevante

Trabajo en Equipo y Apoyo Operativo:

• Colaborar con el equipo para garantizar la efectividad en ventas y operaciones.
• Mantener una actitud proactiva y autodirigida para aprender sobre productos y procesos.

Requisitos del Puesto:

• Escolaridad:Preparatoria terminada o carrera técnica en áreas administrativas.
• Experiencia:Mínimo 1 año en un rol similar.
• Dominio de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).
• Excelentes habilidades de organización y manejo del tiempo.
• Comunicación efectiva, sentido de urgencia y capacidad de resolución de problemas.
• Conocimiento básico del mercado inmobiliario (deseable).

Horario:

• Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm (1 hora de comida).

Sábados de 10:00 am a 1:00 pm.