Asistente Personal Bilingüe

Contamos con una vacante como Asistente Bilingüe para alta Direccion, empresa con oficinas ubicadas en Nuevo Laredo, Tamaulipas.

Algunas funciones :

Gestionar y mantener la agenda personal y profesional, incluyendo la coordinación de citas, reuniones, y eventos familiares

Coordinar arreglos de viaje, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y trámites de visa

Aprender y utilizar el sistema para planificar vuelos hacia y desde México, así como coordinar con los servicios de manejo de aviones locales para anticipar la información de llegada y salida, y entregar los documentos requeridos

Realizar seguimientos constantes para asegurar el avance de tareas pendientes y desbloquear procesos que no están avanzando

Asistir con tecnología y dispositivos, incluyendo computadora, teléfono, impresoras, wifi, y televisión

Preparar y organizar documentos, reportes y presentaciones para reuniones y eventos

Manejar correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas

Filtrar y priorizar llamadas, consultas, correos y solicitudes, brindando respuestas adecuadas o redirigiéndolas según corresponda

Mantener y actualizar listas de contactos y bases de datos

Recordar fechas especiales y encargarse de comprar flores o regalos para personas clave en dichas ocasiones

Gestionar las finanzas personales, coordinando el pago de servicios y asegurando el cumplimiento de registros y renovaciones de certificaciones (vehículos, clubes, servicios de avión, entre otros)

Supervisar al personal doméstico y coordinar eventos personales

Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar informes sobre diversos temas asignados.

Realizar compras y gestionar mandados personales según sea necesario

Mantener la confidencialidad y manejar información sensible con absoluta discreción

Anticiparse a las necesidades de la familia y ofrecer apoyo proactivo para asegurar su eficiencia y productividad

Coordinar citas médicas y exámenes anuales en la Clínica Mayo

Gestionar la oficina familiar local, incluyendo el arrendamiento, servicios y limpieza

Estar disponible para reuniones en persona ocasionales en San Antonio o Austin

Realizar otras tareas administrativas según se requiera

Requisitos :

Inglés fluido (rigurosamente indispensable)

Experiencia laboral de 5 años como Asistente Personal o Ejecutivo(a) o en un rol similar, preferentemente apoyando a altos ejecutivos

Dominio de Microsoft Office y otras herramientas relevantes

Contar con auto propio (además de licencia de conducir vigente) - indispensable

Visa USA vigente (indispensable)

*Sueldo mensual de $26,000 mxn libres

**Horario de Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm y sábados medio día

***Oficinas ubicadas en Fraccionamiento Jardines de la Hacienda, Nuevo Laredo, Tamps)