Descripción de Puesto: Asistente de Dirección de Operación y Administración

• Objetivo del Puesto:

Coordinar, supervisar y optimizar los procesos administrativos, operativos y estratégicos de la clínica, asegurando el funcionamiento eficiente, rentable y alineado con la misión, visión y valores. Su función es garantizar asistir para una operación integral que favorezca la calidad del servicio, el bienestar del paciente y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

• Responsabilidades Principales:

Generales:

• Asegurar el cumplimiento del Reglamento Interior de Trabajo.
• Hacer uso adecuado y responsable de los activos asignados.
• Mantenerse actualizada sobre productos y servicios ofrecidos para difundirlos oportunamente.
• Promover activamente los servicios y productos de la clínica, incluyendo ventas en línea a través de la tienda Bienesta.
• Difundir de manera clara y profesional la oferta integral de servicios de la clínica.

Administrativas y Operativas:

• Supervisar y apoyar la gestión general de la operación clínica en conjunto con la Dirección Administrativa.
• Emitir facturas fiscales (CFDI) de manera oportuna y precisa.
• Realizar conciliaciones bancarias y validar las pólizas de los pagos.
• Coordinación de equipos de trabajo en remodelaciones.
• Identificar oportunidades de mejora operativa y comunicar observaciones objetivas a las áreas correspondientes.
• Coordinar procesos de reclutamiento: elaboración de perfiles, publicación de vacantes y preselección de candidatos.
• Generar reportes administrativos.

Calidad:

• Cumplir con procedimientos y estándares establecidos en los manuales operativos.
• Actuar en todo momento conforme a la filosofía institucional (Misión, Visión y Valores).
• Fomentar el trabajo colaborativo y un ambiente de respeto entre todas las áreas.
• Facultad de Decisión:

• Autorizar y ejecutar cambios operativos necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de la clínica, siempre en alineación con los objetivos estratégicos de la organización.
• Perfil Requerido:

Formación Académica:

• Licenciatura terminada o trunca en áreas como Administración, Contabilidad, Finanzas o afines.

Experiencia:

• Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares de administración y operación, preferentemente en el sector salud, bienestar o servicios.

Conocimientos y Habilidades:

• Habilidad organizacional, orientación a resultados y liderazgo operativo.
• Excel avanzado (uso de funciones, bases de datos y tablas dinámicas).
• Conocimientos en contabilidad básica.
• Conocimientos medios en contabilidad y facturación electrónica (PAC/SAT).
• Manejo de portales bancarios y herramientas administrativas en línea.
• Inglés básico (deseable).
• Habilidades interpersonales para liderar equipos de trabajo multidisciplinarios.
• Manejo de mensajería.
• Conocimientos en procesos de RH.

Ofrecemos:

Estabilidad Laboral

Contratación Inmediata

Sueldo base y prestaciones de Ley

Sueldo libre mensual de $ 20,000.- pesos

Prestaciones de Ley

Jornada de Lunes a Viernes de 9:00 AM a 6:00 PM, viernes de 9:00AM -3:00 PM