Asistente de dirección

Perfil Personal

• Alto sentido de responsabilidad y compromiso.

• Atención al detalle y capacidad analítica.

• Facilidad para trabajar bajo presión.

• Habilidad para interactuar con distintos niveles jerárquicos.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Relaciones Públicas o afines.

• Experiencia mínima de 2 a 5 años en posiciones similares.

• Conocimientos en gestión empresarial y herramientas digitales.

• Disponibilidad para viajar según requerimientos del puesto.

Habilidades y Competencias

• Organización y Planificación:

• Comunicación Efectiva

• Discreción y Confidencialidad

• Capacidad de Resolución de Problemas

• Adaptabilidad y Proactividad

• Trabajo en Equipo y Liderazgo

• Manejo de Tecnología

• Idiomas:Dominio del inglés

Responsabilidades

1. Gestión Administrativa y Organizativa

• Coordinar y administrar la agenda del director.

• Planificar y organizar reuniones, asegurando la preparación de documentos y seguimiento de acuerdos.

• Elaborar informes, presentaciones y documentación relevante para la toma de decisiones.

• Supervisar la correcta ejecución de tareas delegadas por la dirección.

2. Apoyo Estratégico

• Recopilar y analizar información clave para facilitar la toma de decisiones.

• Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos estratégicos.

• Monitorear el cumplimiento de objetivos y plazos establecidos.

3. Manejo de Recursos y Logística

• Coordinar viajes, hospedajes y logística de eventos corporativos.

• Supervisar la gestión de insumos y recursos de oficina.

• Apoyar en la administración de presupuestos y control de gastos.

4. Comunicación y Relaciones Institucionales

• Servir de enlace entre la dirección y otras áreas de la empresa.

• Atender y gestionar relaciones con clientes, proveedores y socios estratégicos.

• Redactar y distribuir comunicados oficiales cuando sea necesario.