Acerca de la empresa:

Empresa líder en la venta de equipos médicos para la rehabilitación, solicita Recepcionista auxiliar administrativo con experiencia en las actividades del puesto, con excelente presentación y actitud de servicio.

Requisitos:

• Licenciatura trunca o concluida en áreas administrativas preferentemente, · Organizado, Dinámico y proactivo, Responsable, Discreto, Facilidad de comunicar y dialogar, Trabajo en equipo y bajo presión.
• Manejo de Office, Manejo de portales de servicios, Conocimiento de sistemas administrativos (ODOO, SAE, SAP, MICROSIP, etc.), Conocimiento de administración y contabilidad básica, Proceso administrativos, Buena ortografía y redacción

Principales funciones:

• Atención de la recepción general conmutador e interfono
• Generar la facturación de servicios de uso entre las empresas de (EOM,SIBIM)
• Gestión y control del almacén DEMO (remisiones y devoluciones de remisiones, asi como el inventario físico)
• Descargar la facturación de los servicios y compras de la empresa, generados desde administración (Totalplay, ADT, Arrendadora BX+, etc.)
• Apoyo en la descarga de pagos de los clientes en sistema administrativo.
• Realizar compras en los portales exprés como Amazon, Mercado Libre, Cyberpuerta, etc.
• Dar de alta los nuevos clientes en el sistema administrativo de la empresa
• Brindar apoyo en la descarga de los depósitos en el sistema de cobros (cuentas x cobrar)
• Apoyar a la dirección de administración con el cálculo de comisiones
• Hacer la compra de los vuelos y hospedajes para las diferentes áreas de la empresa.
• Realizar, enviar y solicitar la facturación de los envíos con ruta en la CDMX.
• Apoyar al área de administración en las actividades generales que se le requieran.
• Controlar el registro de los gastos de la tarjeta american express de la dirección comercial.
• Tener actualizado el calendario de los Webinars
• Generar arrendamientos, solicitados por los vendedores
• Generar links para capacitaciones de vendedores con clientes
• Coordinar sala de juntas